Datenschutz & Impressum

Diese Hinweise informieren Sie nach Art. 13 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten das Judo-Meldeportal verarbeitet, wozu und wie lange. Stand: 25.09.2026.

1. Verantwortlicher

Gernot Neuschröer, Immelmannstr. 4, 90478 Nürnberg, E-Mail: judo-fanpage@outlook.de. Für die Durchführung des jeweiligen Turniers ist zusätzlich der im Event genannte Veranstalter verantwortlich; er erhält die Meldedaten seines Turniers.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Melder / Trainer: Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Verein (inkl. Kurzname und Logo), bei Konten zusätzlich ein Passwort (nur als kryptografischer Hash gespeichert).
• Athletinnen und Athleten: Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsjahr, Alters- und Gewichtsklasse, Nation/Landesverband, Bemerkung (z. B. Sondergenehmigung).
• Abrechnung: Melde-ID, Anzahl Starter, Beträge, Zahlungsstatus.
• Freiwillig: Antworten auf Umfragen und Bewertungen nach dem Event, Nachrichten über das Kontaktformular.
• Technisch: IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite in den Server-Logs; ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Organisation und Durchführung der Wettkämpfe, Starterlisten, Einteilung in Alters- und Gewichtsklassen, Abrechnung der Meldegelder – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Teilnahme).
• Führen eines Vereinskontos – Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO (Einwilligung bei der Registrierung; wir protokollieren den Zeitpunkt).
• Aufbewahrung von Abrechnungsdaten – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO.
• Sicherheit des Portals (Server-Logs, Schutz vor Missbrauch) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Angabe der Melde- und Athletendaten ist für die Teilnahme erforderlich; ohne sie ist keine Meldung möglich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.

4. Minderjährige

Athletinnen und Athleten sind häufig minderjährig. Die Meldung erfolgt durch den Verein (Trainer) oder die Erziehungsberechtigten. Der meldende Verein bzw. die Eltern stellen sicher, dass sie zur Weitergabe der Athletendaten berechtigt sind. Wir erheben nur das Geburtsjahr, kein vollständiges Geburtsdatum.

5. Empfänger

• Der Veranstalter des jeweiligen Turniers (Event-Administratoren) – nur für die Meldungen seines Turniers.
• Kampfrichter, Listenführung und Zeitnahme vor Ort (Starterlisten).
• Der E-Mail-Dienstleister, über den Bestätigungen verschickt werden (Auftragsverarbeitung).

Das Portal wird auf einem eigenen Server in Deutschland betrieben. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder in Drittländer findet nicht statt.

6. Speicherdauer

• Melde- und Athletendaten: werden 12 Monate nach dem Turnier automatisch gelöscht bzw. anonymisiert.
• Abrechnungsdaten (Verein, Melde-ID, Beträge, Zahlungsstatus): 10 Jahre (§ 147 AO), danach Löschung.
• Vereinskonten: bis zur Löschung durch Sie; Gastzugänge 12 Monate nach der letzten Nutzung.
• Protokolle, Kontaktnachrichten, Anträge: 12 Monate. Server-Logs des Webservers: 14 Tage. Versandprotokoll der E-Mails: 30 Tage.
• Sicherungskopien: höchstens 12 Monate.

7. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Anmeldung, Schutz vor Formular-Missbrauch), das beim Schließen des Browsers bzw. nach Inaktivität verfällt (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Damit eine Meldung bei Verbindungsabbruch nicht verloren geht, kann das Meldeformular einen Entwurf lokal in Ihrem Browser speichern; dieser wird nach erfolgreichem Absenden bzw. spätestens nach 7 Tagen gelöscht und nie an Dritte übertragen. Tracking- oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht.

8. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Passwörter speichern wir ausschließlich als Hash und versenden sie nicht per E-Mail. Meldungen sind nur für den Melder und den zuständigen Veranstalter einsehbar.

9. Zahlungsabgleich und Kontoauszüge

Veranstalter können Kontoauszüge (CSV, CAMT, MT940 oder PDF) hochladen, um eingegangene Startgelder automatisch den Meldungen zuzuordnen. Die Datei wird direkt auf unserem Server ausgelesen und danach sofort gelöscht. Eingescannte Auszüge werden dabei per Texterkennung (Tesseract) und bei Bedarf durch ein KI-Modell gelesen, das ausschließlich auf unserem eigenen Server läuft (Ollama); es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt. Gespeichert werden nur Buchungsdatum, Betrag, Name des Zahlers, die letzten vier Stellen der IBAN und der Verwendungszweck – und zwar so lange wie die übrigen Abrechnungsdaten (10 Jahre, § 147 AO). Eine Auslesung durch einen externen KI-Dienst findet nur statt, wenn der Betreiber dies ausdrücklich aktiviert und der Veranstalter es im Einzelfall bestätigt; IBANs werden vorher unkenntlich gemacht.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an judo-fanpage@outlook.de.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.